Papierloos werken

Bouw en beheer je
eigen bedrijfsapp

Maak je eigen digitale formulieren met GO Appeee. Onze volledig aanpasbare ‘Drag & Drop’-omgeving maakt het eenvoudig om je papieren formulieren te transformeren naar digitale versies. Een app, alles digitaal. Benieuwd wat de mogelijkheden zijn? Download dan het GO Appeee informatiepakket.

Informatiepakket
Header Image

1. Creëren

Maak je eigen op maat gemaakte mobiele formulieren met onze formulierenbouw webapp.

2. Gebruiken

Verzamel alle gegevens eenvoudig met onze mobiele applicatie via smartphone of tablet.

3. Verwerken

Ons systeem genereert rapporten en integreert gegevens met verschillende cloudservices.

Papierloos
werken loont

Het overstappen naar papierloze registratie biedt veel voordelen. Met het GO Appeee platform kun je snel je eigen digitale werkbonnen creëren en invullen op je smartphone, tablet of PC. In één app kun je al je inspecties, keuringen, werkbonnen en urenregistraties beheren.

De registraties van je medewerkers zijn direct beschikbaar en leesbaar op kantoor zodra ze zijn ingevuld! Met de app kun je ook foto’s, GPS-locaties en barcodes toevoegen, digitale handleidingen en voorschriften verstrekken. De GO Appeee app werkt uiteraard ook offline.

Lees meer

Alles-in-1-app

Een belangrijk onderdeel van het GO Appeee platform is natuurlijk de Nederlandstalige GO Appeee app zelf. Met deze app kan je medewerker alles vastleggen wat voorheen op papier werd geregistreerd, en zelfs meer. Een tablet of smartphone is namelijk uitgerust met een camera en GPS, waardoor je registraties nog nauwkeuriger en vollediger worden.

In plaats van een fysieke bon achter te laten, kan deze direct naar de klant worden gestuurd via e-mail. Met GO Appeee heeft de medewerker niet alleen toegang tot één bon, maar tot alle formulieren die in het veld worden ingevuld.

Bekijk toepassingen

Handige features

Mobiel & Tablet

GO Appeee is compatibel met Android, iOS (Apple) en Windows besturingssystemen

Werkt offline

De app is volledig functioneel, zelfs zonder een stabiele internetverbinding.

Advanced logica

Geavanceerde logica is mogelijk met behulp van formules, bijvoorbeeld voor het markeren van verplichte velden of het overslaan van velden.

Meer over onze features

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de veiligheid van data?

Bij GO Appeee hechten we veel waarde aan de beveiliging van je data. Om deze te waarborgen, maken we gebruik van geavanceerde maatregelen.

Wat houdt de training in?

De trainer maakt je vertrouwd met GO Appeee. Het is een interactieve training, wat betekent dat je meteen aan de slag gaat met het digitaliseren van een formulier, met alle belangrijke elementen van GO Appeee. Zo kun je het eerste formulier gebruiken als basis voor volgende formulieren en toepassingen. Er is een uur ondersteuning inbegrepen voor nazorg. Na de training:

- Ben je vertrouwd met de configuratie en mogelijkheden van GO Appeee
- Kun je zelf formulieren maken
- Kun je rapporten ontwikkelen via Word en Excel
- Kun je e-mails versturen vanuit het platform en weet je hoe de connectors werken
- Ben je in staat om gebruikers aan te maken en te beheren
- Kun je taken via de app toewijzen aan medewerkers in het veld
- Kun je documenten en handleidingen beheren voor medewerkersgroepen in het veld

Hoe werkt de implementatie?

Een praktische en snelle aanpak staat voorop bij de implementatie. Het doel is om je zo snel mogelijk ervaring te laten opdoen met het eerste formulier. Na een korte Kickstart-training kun je de overige formulieren zelf uitrollen. Gebaseerd op de ervaringen met het eerste formulier, weet je wat in de praktijk vereist is, en na de training kun je zelf de configuratie uitvoeren.

GO Appeee biedt de mogelijkheid om het volledige traject uit handen te nemen, maar moedigt ook aan om zelf veel te doen. Je hebt de vrijheid om de modus te kiezen die het beste bij je past. Wij delen graag onze kennis, zodat je zonder hoge kosten meerdere formulieren volledig kunt digitaliseren.

Hoe zit het met de veiligheid van GO Appeee?

De GO Appeee app maakt gebruik van AES 256-bits encryptie voor het wachtwoord om toegang te krijgen tot je formulieren. Inloggen in de app is alleen mogelijk met geldige inloggegevens, en foto's die je maakt met de app worden niet opgeslagen in de galerij en zijn niet toegankelijk voor andere apps of gebruikers. Dit waarborgt de vertrouwelijkheid van je informatie.

Hoe werkt het uploaden van data?

Het uploaden van gegevens van de app naar de webinterface gebeurt via een 256-bits SSL-verbinding, waardoor de data veilig wordt verzonden, zelfs via 'open' netwerken zoals 3G of 4G.

Welke integraties en connectors zijn er?

Als jullie zelf de integratie willen verzorgen, bieden we alle benodigde API-documentatie op aanvraag kosteloos aan. We kunnen de integratie ook voor jullie uitvoeren, aangezien integraties meestal maatwerk zijn, bieden we deze als een afzonderlijke service aan. Enkele standaard connectors zijn onder andere:

- FTP
- GeoOp
- Google
- Microsoft Azure
- Twilio
- Amazon Web Services
- Box
- Dropbox
- Membrain
- Microsoft
- Sharepoint

Wat is de eerste stap in de implementatie?

Wij creëren een eerste app-omgeving. In korte tijd maken wij samen het papieren proces volledig digitaal. Hierbij voegen we foto's, keuzelijsten, GPS en eventueel NFC-tags toe. Wij hebben jullie input nodig, bij voorkeur in de vorm van een Word- of Excel-kopie van een papieren formulier op A4-formaat, eventueel aangevuld met materiaal- en/of klantenlijsten.

Onze output is een gedigitaliseerd formulier dat na invullen in de app automatisch een rapport naar jullie en mogelijk ook naar de klant stuurt.

Hoe zit het met de toegankelijkheid en webinterface?

Toegang tot de website is alleen mogelijk met geldige inloggegevens. Als beheerder kun je verschillende groepsrechten aanmaken, zodat gebruikers alleen toegang hebben tot de voor hen bestemde data.