Papierloos werken loont!

Overstappen naar papierloos registreren loont. Met het Appeee platform maakt u al uw formulieren en bonnen digitaal en vult u deze in via een app op uw smartphone of tablet. In één app combineert u al uw inspecties, keuringen, werkbonnen en urenregistraties.

De registraties van uw medewerkers  zijn dan direct na het invullen beschikbaar en leesbaar op kantoor! Met een app voegt u ook  foto’s, GPS en barcodes toe en geef handleidingen en voorschriften digitaal mee. De Appeee APP werkt uiteraard ook off-line.

Appeee App

De Appeee app, meer dan formulieren!

gumdrop-drop-tech-case-samsung-galaxy-tab-2-101

Belangrijk onderdeel van het Appeee platform is natuurlijk de Nederlandstalige Appeee APP zelf. Met deze app legt uw medewerker alles vast wat hij/zij eerder op papier registreerde en meer… Een tablet en smartphone bevat namelijk ook een camera en GPS, waarmee u uw registraties nog beter en vollediger maakt. In plaats van een bon achter te laten stuurt u deze direct naar de klant via de e-mail. Met Appeee krijgt de medewerker niet één bon, maar alle formulieren die u in het veld invult tot zijn of haar beschikking.

Meer dan formulieren

Uw formulieren digitaal is waarschijnlijk de belangrijkste reden om voor Appeee te kiezen. Maar Appeee heeft meer functionaliteit:

  • Met de DOCS functionaliteit neemt u ook handleidingen en manuals mee. Iedereen heeft digitaal altijd de laatste versie.
  • Met TASKS stuurt u taken of opdrachten naar medewerkers, de taak kan een in te vullen formulier of bon zijn, maar ook het verplicht lezen van een document of een instructie. Na afronding ontvangt u een ingevuld formulier of leesbevestiging.
  • Ook is het mogelijk om een gestructureerde lijsten mee te nemen, bijvoorbeeld een klantenlijst
  • Tablet taken: Op de tablet kunt u het formulier doorsturen naar een andere tablet voor controle of voor bijvoorbeeld het verder afronden van een opdracht door een andere medewerker.

Enkele belangrijke kenmerken op een rij:

De belangrijkste kenmerken van de Appeee app:

  • Werkt op smartphone en tablet / iPad
  • Werkt op Android en iOS Apple besturingssysteem
  • Geen webpagina, maar een echte app
  • Werkt ook off-line
  • Binnen de app ook reeds verzonden registraties in te zien
  • Werkt ook op robuuste apparatuur met ingebouwde scanner, laat deze wel vooraf testen
  • Ook advanced logica mogelijk via formules voor bijvoorbeeld verplichte velden of het skippen van velden

Welke invoer is er mogelijk?

  • Tekstvelden
  • Numerieke velden (limiteerbaar op waarden, bijvoorbeeld vast 8 cijfers)
  • Barcodes
  • NIEUW NFC tags
  • Pull-down lijsten keuzelijsten
  • Radiobuttons of checkboxen
  • Datum en tijd selectie
  • Foto’s maken (en er op tekenen)
  • Foto’s uploaden
  • Handtekeningen
  • GPS Locaties

Geen invoer, maar wel handig!

  • Voorbeeldfoto’s
  • Instructieteksten
  • Calculatievelden die op basis van de invoer een berekening maken
  • Form tasks button met verschillende opties:
    • Doorsturen formulier naar andere tablet of smartphone
    • Direct handleiding of ander document onder een knop in het formulier
    • E-mail aanmaken
    • Direct bellen vanuit app
    • Link openen in browser
    • Adres tonen op kaart

Kortom, de mogelijkheden zijn eindeloos! Door de Appeee app goed in te richten verdient u deze snel terug.

Ontwerp App

Formulieren bouwen via een ‘drag and drop’ applicatie.

slide1_MacBook_Pro

Naast de standaard bouwblokken zoals tekst- en numerieke velden, checkboxes en radiobuttons maakt u ook geavanceerde formulieren met o.a.:

  • Geo codering, die de locatie waar het formulier is ingevuld vastlegt
  • Handtekeningen
  • Foto’s met mogelijkheid er op tekenen
  • Barcode scanning
  • Drop-down lijsten
  • Tijd en datum selectors
  • Datalink velden om grote bestanden (bijvoorbeeld artikelen) te selecteren.

Startschermen

Icon boards zijn startschermen met iconen om de gebruiker een eenvoudige navigatie naar de verschillende formulieren, lijsten en documenten aan te bieden.

Neem uw data mee

Naast formulieren beschikt Appeee ook overzichten/lijsten van datasets, bijvoorbeeld een klantenlijst met doorlink naar het telefoonnummer.

Ook in uw huisstijl

Stijlbepaling op maat, uw eigen logo en kleuren in de APP.

Rapporten

Eenvoudig zelf rapporten ontwerpen

Appeee integreert standaard met WORD en Excel van Microsoft Office. Een representatieve rapportage is daarmee snel en eenvoudig realiseerbaar, meestal op basis van uw reeds gebruikte formulieren. Aan één formulier koppelt u eenvoudig meerdere rapporten. Een digitale werkbon bevat soms een interne opmerking die u wel in uw eigen rapport, maar niet in het rapport van de klant terug wilt zien.

Via de placeholders koppelt u de datavelden uit het op de tablet of smartphone ingevulde formulier eenvoudig aan een WORD of Excel

 

Via de Placeholders {{}} plaatst u eenvoudig de verschillende datavelden in uw rapport. Gewoon een WORD of Excel document aanvullen met de gewenste datavelden, koppelen aan het formulier en Appeee doet de rest.

De Excel en WORD rapporten verstuurt u via de connectors ook eenvoudig in PDF formaat.

Verbindt App

Appeee CONNECTORS, meer dan alleen e-mail!

Koppel uw tablet en smartphone formulier registraties direct via o.a. email, FTP, Google Spreadsheet of Google drive

Screenshot Appeee

Met de CONNECTORS stuurt het Appeee platform data van een ingevuld formulier, meestal via e-mail. Nadat een formulier in het veld is ingevoerd ontvangt u een mail met de gegevens en/of het bijbehorende rapport. Bericht, subject en rapportnaam zijn instelbaar op basis van ingevulde data. Ook is het mogelijk om een klant direct te mailen. De klant vult zijn of haar e-mailadres in het formulier in en ontvangt direct een kopie van bijvoorbeeld de digitale werkbon of inspectie die u op de Appeee app heeft ingevuld.

Naast de mail zijn er ook een Google spreadsheets, Google Drive, HTTP POST, FTP, Trillio, Onedrive en Dropbox connectors beschikbaar. Met name de connector om uw gegevens naar een Google spreadsheet te sturen is een eenvoudig middel om erg krachtig rapportage over langere periodes te realiseren.

Koppeling aan uw bestaande software gewenst?

Via de Appeee API creëert u een mobiel verlengstuk van uw huidige software. Meer info over de API vindt u hier.

Taken

Zonder telefoon uw medewerkers aansturen.

Met Appeee TASKS stuurt u vanaf kantoor uw medewerkers aan. Naast een opdracht, stuurt u ook berichten en te lezen documenten eenvoudig op. De mogelijkheden op een rij:

  • Formulier vooraf invullen en inplannen voor medewerker.
  • Bericht sturen naar medewerker dat gelezen moet worden.
  • Bekijk Document wat aangeeft dat medewerker een bepaalde instructie of document dient te lezen.

Op de roadmap staat het nog een eenvoudige scheduler. Ook is via de API koppeling het al wel mogelijk om taken tussen verschillende systemen en Appeee uit te wisselen.

Docs mee!

Weg met de papieren handleidingen!

Met Appeee WEB DOCS krijgt u controle over al uw handleidingen en voorschriften die voor mobiele medewerkers beschikbaar zijn. Iedereen heeft de laatste versie automatisch bij zich. Via de hieronder genoemde TASKS controleert u eenvoudig of iedereen het document ook werkelijk heeft gezien.
Dat scheelt een hoop papier…