Stocker et traiter
tout immédiatement
Toutes les informations collectées sur le terrain sont immédiatement disponibles pour le personnel de bureau, ce qui permet une facturation rapide.
Il n’est pas nécessaire de scanner les documents, car les rapports au format PDF sont automatiquement générés avec la désignation correcte. En utilisant l’API GO Appeee, vous pouvez même créer des intégrations directes avec vos systèmes, éliminant ainsi la saisie manuelle des données. Et… vous ne dépendez plus de documents papier qui se perdent facilement.
Mise en place de notifications automatiques
Optimisez vos processus sur la base d’informations facilement disponibles sur le terrain.
Certains formulaires contiennent des déclencheurs qui déclenchent automatiquement un processus. Pensez à une coche indiquant que le service des ventes doit être contacté en cas de panne d’une machine irréparable, ou à une notification MOOR lorsque des travaux d’excavation ont lieu sur un terrain municipal.
WEBINAIRE RÉGULIER
Bientôt, il sera de nouveau là !
Le webinaire est programmé de 09h30 à 10h30.
Vous ne voulez plus attendre pour passer au numérique et en tirer tous les avantages ? Au cours de ce webinaire, notre gestionnaire de compte explique toutes les bases de GO Appeee. Avec GO Appeee, travailler sans papier devient un jeu d’enfant. Dans ce webinaire, nous vous emmenons dans le monde des processus numériques.
Que propose GO Appeee ?
Vous vous demandez comment GO Appeee peut rendre vos processus de travail plus efficaces ?
Pour vous faciliter la tâche, nous avons regroupé toutes les informations sur GO Appeee dans un seul dossier d’information.
Questions fréquemment posées
Comment fonctionne la mise en œuvre ?
Une approche pratique et rapide est primordiale pour la mise en œuvre. L'objectif est de vous permettre d'acquérir de l'expérience avec le premier formulaire le plus rapidement possible. Après une courte formation Kickstart, vous pourrez déployer les autres formulaires de manière autonome. Sur la base de l'expérience acquise avec le premier formulaire, vous saurez ce qui est nécessaire dans la pratique et, après la formation, vous serez en mesure de procéder vous-même à la configuration.
GO Appeee vous offre la possibilité de vous décharger de l'ensemble du processus, mais vous encourage également à faire beaucoup de choses vous-même. Vous avez la liberté de choisir le mode qui vous convient le mieux. Nous sommes heureux de partager nos connaissances afin que vous puissiez numériser entièrement plusieurs formulaires sans coûts élevés.
Quelle est la première étape de la mise en œuvre ?
Nous créons un environnement applicatif initial basé sur votre formulaire actuel. En peu de temps, nous rendons le processus papier autour de ce formulaire entièrement numérique. Nous y ajoutons des photos, des listes de sélection, un GPS et éventuellement des étiquettes NFC. Nous avons besoin de votre contribution, de préférence sous la forme d'une copie Word ou Excel d'un formulaire papier de format A4, éventuellement complétée par des listes de matériaux et/ou de clients.
Notre résultat est un formulaire numérisé qui, une fois rempli dans l'application, envoie automatiquement un rapport à vous et éventuellement au client.
En quoi consiste la formation ?
Le formateur vous familiarisera avec GO Appeee. Il s'agit d'une formation interactive, ce qui signifie que vous vous mettez immédiatement au travail pour numériser un formulaire, en utilisant tous les éléments clés de GO Appeee. Vous pouvez donc utiliser le premier formulaire comme base pour les formulaires et applications suivants. Une heure d'assistance est incluse pour le suivi. Après la formation
- Connaissez-vous la configuration et les possibilités de GO Appeee ?
- Vous pouvez créer vos propres formulaires
- Vous pouvez élaborer des rapports à l'aide de Word et d'Excel
- Vous pouvez envoyer des courriers électroniques à partir de la plateforme et connaître le fonctionnement des connecteurs
- Vous pouvez créer et gérer des utilisateurs
- L'application permet d'assigner des tâches aux employés sur le terrain
- Pouvez-vous gérer des documents et des manuels pour des groupes d'employés sur le terrain ?
Quels sont les intégrations et les connecteurs disponibles ?
Si vous souhaitez vous charger vous-même de l'intégration, nous mettons gratuitement à votre disposition, sur demande, toute la documentation nécessaire sur l'API. Nous pouvons également réaliser l'intégration pour vous. Les intégrations étant généralement personnalisées, nous les proposons en tant que service distinct. Voici quelques connecteurs standard :
- FTP
- GeoOp
- Google
- Microsoft Azure
- Twilio
- Amazon Web Services
- Box
- Dropbox
- Membrain
- Microsoft
- Sharepoint
Comment fonctionne la sécurité des données ?
Chez GO Appeee, nous accordons une grande importance à la sécurité de vos données. Pour la garantir, nous utilisons des mesures avancées.
Qu'en est-il de la sécurité de GO Appeee ?
L'application GO Appeee utilise un cryptage AES 256 bits pour le mot de passe permettant d'accéder à vos formulaires. La connexion à l'application n'est possible qu'avec des données de connexion valides, et les photos que vous prenez avec l'application ne sont pas stockées dans la galerie et ne peuvent pas être consultées par d'autres applications ou utilisateurs. Cela garantit la confidentialité de vos informations.
Comment fonctionne le téléchargement de données ?
Le téléchargement des données de l'application vers l'interface web s'effectue via une connexion SSL 256 bits, ce qui garantit que les données sont envoyées en toute sécurité, même sur des réseaux « ouverts » tels que 3G ou 4G.
Qu'en est-il de l'accessibilité et de l'interface web ?
L'accès au site web n'est possible qu'avec des données de connexion valides. En tant qu'administrateur, vous pouvez créer différents droits de groupe afin que les utilisateurs n'aient accès qu'aux données qui leur sont destinées.