Alles direct opslaan
en verwerken
Alle informatie die in het veld wordt verzameld, is direct beschikbaar voor de medewerkers op kantoor, waardoor snelle facturatie mogelijk is.
Het scannen van documenten is overbodig, aangezien rapporten in PDF-formaat automatisch met de juiste benaming worden gegenereerd. Met behulp van de GO Appeee-API kun je zelfs directe integraties met jullie systemen maken, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. En… je bent niet langer afhankelijk van papieren registraties die gemakkelijk zoekraken.
Automatische meldingen instellen
Optimaliseer je processen op basis van direct beschikbare informatie uit het veld.
Sommige formulieren bevatten triggers die automatisch een proces in gang zetten. Denk aan een vinkje dat aangeeft dat de verkoopafdeling contact moet opnemen na een storing aan een machine die niet meer te repareren is, of een MOOR-melding wanneer er graafwerkzaamheden plaatsvinden in gemeentegrond.
Periodieke webinar
Binnenkort is het weer zover!
Van 10.30 tot 11.30 uur staat het webinar gepland.
Wil je niet langer wachten met digitaal werken en alle voordelen ervaren? Tijdens dit webinar legt onze IT-consultant alle basisprincipes van GO Appeee uit. Met GO Appeee wordt papierloos werken een fluitje van een cent. In dit webinar nemen we je mee in de wereld van digitale processen.
Wat biedt GO Appeee
Benieuwd hoe GO Appeee jouw werkproces efficiënter kan maken?
Om het jou zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben wij alle informatie over GO Appeee gebundeld in één informatiepakket.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de implementatie?
Een praktische en snelle aanpak staat voorop bij de implementatie. Het doel is om je zo snel mogelijk ervaring te laten opdoen met het eerste formulier. Na een korte Kickstart-training kun je de overige formulieren zelf uitrollen. Gebaseerd op de ervaringen met het eerste formulier, weet je wat in de praktijk vereist is, en na de training kun je zelf de configuratie uitvoeren.
GO Appeee biedt de mogelijkheid om het volledige traject uit handen te nemen, maar moedigt ook aan om zelf veel te doen. Je hebt de vrijheid om de modus te kiezen die het beste bij je past. Wij delen graag onze kennis, zodat je zonder hoge kosten meerdere formulieren volledig kunt digitaliseren.
Wat is de eerste stap in de implementatie?
Wij creëren een eerste app-omgeving. In korte tijd maken wij samen het papieren proces volledig digitaal. Hierbij voegen we foto's, keuzelijsten, GPS en eventueel NFC-tags toe. Wij hebben jullie input nodig, bij voorkeur in de vorm van een Word- of Excel-kopie van een papieren formulier op A4-formaat, eventueel aangevuld met materiaal- en/of klantenlijsten.
Onze output is een gedigitaliseerd formulier dat na invullen in de app automatisch een rapport naar jullie en mogelijk ook naar de klant stuurt.
Wat houdt de training in?
De trainer maakt je vertrouwd met GO Appeee. Het is een interactieve training, wat betekent dat je meteen aan de slag gaat met het digitaliseren van een formulier, met alle belangrijke elementen van GO Appeee. Zo kun je het eerste formulier gebruiken als basis voor volgende formulieren en toepassingen. Er is een uur ondersteuning inbegrepen voor nazorg. Na de training:
- Ben je vertrouwd met de configuratie en mogelijkheden van GO Appeee
- Kun je zelf formulieren maken
- Kun je rapporten ontwikkelen via Word en Excel
- Kun je e-mails versturen vanuit het platform en weet je hoe de connectors werken
- Ben je in staat om gebruikers aan te maken en te beheren
- Kun je taken via de app toewijzen aan medewerkers in het veld
- Kun je documenten en handleidingen beheren voor medewerkersgroepen in het veld
Welke integraties en connectors zijn er?
Als jullie zelf de integratie willen verzorgen, bieden we alle benodigde API-documentatie op aanvraag kosteloos aan. We kunnen de integratie ook voor jullie uitvoeren, aangezien integraties meestal maatwerk zijn, bieden we deze als een afzonderlijke service aan. Enkele standaard connectors zijn onder andere:
- FTP
- GeoOp
- Google
- Microsoft Azure
- Twilio
- Amazon Web Services
- Box
- Dropbox
- Membrain
- Microsoft
- Sharepoint
Hoe werkt de veiligheid van data?
Bij GO Appeee hechten we veel waarde aan de beveiliging van je data. Om deze te waarborgen, maken we gebruik van geavanceerde maatregelen.
Hoe zit het met de veiligheid van GO Appeee?
De GO Appeee app maakt gebruik van AES 256-bits encryptie voor het wachtwoord om toegang te krijgen tot je formulieren. Inloggen in de app is alleen mogelijk met geldige inloggegevens, en foto's die je maakt met de app worden niet opgeslagen in de galerij en zijn niet toegankelijk voor andere apps of gebruikers. Dit waarborgt de vertrouwelijkheid van je informatie.
Hoe werkt het uploaden van data?
Het uploaden van gegevens van de app naar de webinterface gebeurt via een 256-bits SSL-verbinding, waardoor de data veilig wordt verzonden, zelfs via 'open' netwerken zoals 3G of 4G.
Hoe zit het met de toegankelijkheid en webinterface?
Toegang tot de website is alleen mogelijk met geldige inloggegevens. Als beheerder kun je verschillende groepsrechten aanmaken, zodat gebruikers alleen toegang hebben tot de voor hen bestemde data.