Voorschouw
Een succesvolle oplevering begint met een goede voorbereiding. Tijdens een voorschouw beoordeel je de werklocatie, materialen en mogelijke obstakels voordat de werkzaamheden starten. Dit voorkomt verrassingen en vertragingen verderop in het proces.
- Inspecteurs of projectleiders vullen een gestandaardiseerd digitaal formulier in, inclusief checklists en foto’s.
- GPS-tracking registreert automatisch de exacte locatie van de schouw.
- Alles wordt automatisch gesynchroniseerd en beschikbaar in PDF, Word of Excel.
Naschouw
Na afronding van een project is een naschouw essentieel om te beoordelen of alle werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen zijn uitgevoerd.
- Digitale handtekeningen voor goedkeuring – Laat klanten of opdrachtgevers direct ondertekenen.
- Automatische rapporten genereren – Alles direct beschikbaar voor archivering en facturatie.
- Snelle opvolging bij afwijkingen – Via meldingen en taken kunnen laatste correcties snel worden uitgevoerd.
PERIODIEKE WEBINAR
Binnenkort is het weer zover!
Van 10.30 tot 11.30 uur staat het webinar gepland.
Ontdek alles over de mogelijkheden van de app en stel tegelijkertijd al jouw vragen. Periodiek organiseren we een gratis webinar waarin onze IT-consultant laat zien wat er mogelijk is en hoe je GO Appeee kunt inzetten om efficiënter te werken. Het webinar geeft je een uitstekend beeld van de diverse functionaliteiten. Lees meer over ons webinar en check wanneer de volgende webinar datum is.
Waarom GO Appeee
voor schouwformulieren?
Van voorschouw tot naschouw, met GO Appeee heb je volledige controle.
- Voorkom fouten en misverstanden – Eén gestandaardiseerd proces voor elke schouw.
- Snellere goedkeuring en oplevering – Dankzij realtime gegevens en digitale handtekeningen.
- Volledig digitaal en centraal opgeslagen – Geen zoekgeraakte papieren of losse Excel-bestanden.
- Directe koppeling met werkbonnen en projecten – Alles overzichtelijk bij elkaar.
- Automatische opvolging – Actiepunten direct naar de juiste persoon of afdeling.
- Gebruiksvriendelijk en flexibel – Werkt op elk apparaat, voor alle medewerkers.
Lees daarnaast ook snel meer over de schouw van meterkasten op afstand.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de implementatie?
Een praktische en snelle aanpak staat voorop bij de implementatie. Het doel is om je zo snel mogelijk ervaring te laten opdoen met het eerste formulier. Na een korte Kickstart-training kun je de overige formulieren zelf uitrollen. Gebaseerd op de ervaringen met het eerste formulier, weet je wat in de praktijk vereist is, en na de training kun je zelf de configuratie uitvoeren.
GO Appeee biedt de mogelijkheid om het volledige traject uit handen te nemen, maar moedigt ook aan om zelf veel te doen. Je hebt de vrijheid om de modus te kiezen die het beste bij je past. Wij delen graag onze kennis, zodat je zonder hoge kosten meerdere formulieren volledig kunt digitaliseren.
Wat is de eerste stap in de implementatie?
Wij creëren een eerste app-omgeving op basis van jullie huidige formulier. In korte tijd maken wij het papieren proces rondom dit formulier volledig digitaal. Hierbij voegen we foto's, keuzelijsten, GPS en eventueel NFC-tags toe.
Wij hebben jullie input nodig, bij voorkeur in de vorm van een Word- of Excel-kopie van een papieren formulier op A4-formaat, eventueel aangevuld met materiaal- en/of klantenlijsten.
Onze output is een gedigitaliseerd formulier dat na invullen in de app automatisch een rapport naar jullie en mogelijk ook naar de klant stuurt.
Wat houdt de training in?
De trainer maakt je vertrouwd met GO Appeee. Het is een interactieve training, wat betekent dat je meteen aan de slag gaat met het digitaliseren van een formulier, met alle belangrijke elementen van GO Appeee. Zo kun je het eerste formulier gebruiken als basis voor volgende formulieren en toepassingen. Er is een uur ondersteuning inbegrepen voor nazorg.
- Ben je vertrouwd met de configuratie en mogelijkheden van GO Appeee
- Kun je zelf formulieren maken
- Kun je rapporten ontwikkelen via Word en Excel
- Kun je e-mails versturen vanuit het platform en weet je hoe de connectors werken
- Ben je in staat om gebruikers aan te maken en te beheren
- Kun je taken via de app toewijzen aan medewerkers in het veld
- Kun je documenten en handleidingen beheren voor medewerkersgroepen in het veld
- Meer informatie over de GO Appeee Kickstart-training is hier beschikbaar.
Welke integraties en connectors zijn er?
Als jullie zelf de integratie willen verzorgen, bieden we alle benodigde API-documentatie op aanvraag kosteloos aan. We kunnen de integratie ook voor jullie uitvoeren, aangezien integraties meestal maatwerk zijn, bieden we deze als een afzonderlijke service aan. Enkele standaard connectors zijn onder andere:
- FTP
- GeoOp
- Google
- Microsoft Azure
- Twilio
- Amazon Web Services
- Box
- Dropbox
- Membrain
- Microsoft
- Sharepoint
Hoe werkt de veiligheid van Data?
Bij GO Appeee hechten we veel waarde aan de beveiliging van je data. Om deze te waarborgen, maken we gebruik van geavanceerde maatregelen.
Hoe zit het met de veiligheid van GO Appeee?
De GO Appeee app maakt gebruik van AES 256-bits encryptie voor het wachtwoord om toegang te krijgen tot je formulieren. Inloggen in de app is alleen mogelijk met geldige inloggegevens, en foto's die je maakt met de app worden niet opgeslagen in de galerij en zijn niet toegankelijk voor andere apps of gebruikers. Dit waarborgt de vertrouwelijkheid van je informatie.
Hoe werkt het uploaden van data?
Het uploaden van gegevens van de app naar de webinterface gebeurt via een 256-bits SSL-verbinding, waardoor de data veilig wordt verzonden, zelfs via 'open' netwerken zoals 3G.
Hoe zit het met de toegankelijkheid en webinterface?
Toegang tot de website is alleen mogelijk met geldige inloggegevens. Als beheerder kun je verschillende groepsrechten aanmaken, zodat gebruikers alleen toegang hebben tot de voor hen bestemde data.